Het college (B & W) vergadert iedere
dinsdag en bespreekt dan de vragen en problemen van inwoners en de adviezen van
ambtenaren met betrekking tot lopende zaken.
Het grootste deel van deze onderwerpen kan
door het college afgehandeld worden, daarvoor heeft het college een mandaat.
Daar wordt de raad niet in gemoeid.
In een aantal gevallen heeft het college géén
beslissingsbevoegdheid en worden raadsvoorstellen voorbereid. Het College
bepaalt haar standpunt en bespreekt dit in eerste instantie in een
Commissievergadering. Hiervoor zijn door de Gemeenteraad twee commissies
ingesteld t.w. Commissie Middelen en Commissie Ruimte en Welzijn.
De Commissieleden
adviseren het College waarop het College haar definitieve standpunt bepaalt en
dit inbrengt in de Gemeenteraad. Wel is het zo, dat het College niet verplicht
is de adviezen van de commissies over te nemen.
Iedereen kan, zowel over persoonlijke als
over algemene zaken, brieven naar de "gemeente" sturen. Dit woord
'gemeente' wordt op verschillende manieren uitgelegd: Het gemeentebestuur (dus
de raad) of het dagelijks bestuur (dat is het College van B & W)
Brieven kunnen op twee manieren geadresseerd worden:
Aan het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Schermer
of
Aan de Raad van de Gemeente Schermer
Het adres is in beide gevallen: Postbus 2
1840 AA STOMPETOREN
072-5037320
De eerste komen meestal niet in de raadsvergadering aan de orde; de raad krijgt die normaal gesproken niet te zien. Alleen als zo'n brief een groot algemeen belang heeft, kan B&W hem met een voorstel aan de raad voorleggen of de raad ervan in kennis stellen.
Als men zich héél speciaal tot de Gemeenteraad wil richten, dan moet de tweede methode gebruikt worden. Dit is bijvoorbeeld het geval als men iets méér in de openbaarheid wil brengen, omdat het College een verzoek/aanvraag van de betrokkene(n) heeft afgewezen. Deze brieven komen dan op de agenda voor de raadsvergadering te staan bij de 'lijst van ingekomen stukken'.
NB: Brieven persoonlijk aan afzonderlijke raadsleden gericht hebben alleen een informerende functie. Ze kunnen bij gelegenheid in de raad of in een commissievergadering genoemd worden, maar ze komen niet officieel op een agenda.
Zoals uit het vorige punt blijkt, zijn er dus in grote lijnen vijf soorten vergaderingen in de gemeente die voor de bewoners van belang zijn: collegevergaderingen, commissievergaderingen, raadsvergaderingen, vergaderingen van de Dorpsraden/Contactcommissies en hoorzittingen. Conform de wet op de openbaarheid van bestuur zijn de beslissingen die hier genomen worden (als het niet over personen gaat) in principe openbaar.
In de collegevergaderingen worden alle
zaken besproken die zich in de gemeente maar voor kunnen doen.
Vaak worden plannen die later door de raad
goedgekeurd moeten worden eerst in een commissie (voor)besproken. In het
algemeen zijn commissievergaderingen openbaar. Meestal vinden ze plaats in het
gemeentehuis.
Dat belangrijke zaken eerst in een
commissie besproken worden, heeft een duidelijk voordeel. Voor het college is
het voordeel dat men zo weet hoe in grote lijnen de raad over het onderwerp
denkt; zonodig kan het nog bijgesteld worden. Omgekeerd kunnen de raadsleden
alle voor- en nadelen uitvoerig bespreken en kunnen informatie inwinnen, zonder
zich nog helemaal op punten vast te leggen.
Een andere goede methode om te horen wat er
leeft, is groepen bewoners (uit een wijk of een dorp of van een bepaalde
organisatie) te horen. Deze vorm van inspraak moet van te voren uitvoerig bekend
gemaakt worden. Pas als zoveel mogelijk mensen er aan deel nemen en ook heel
goed weten waar het om gaat, kan zo'n bijeenkomst succes hebben.
De raadsvergadering vindt elke 6 weken plaats, in "Wittenburg", aanvang 20.00 uur. Deze vergaderingen zijn openbaar. Om dergelijke vergaderingen goed te kunnen volgen is het aan te bevelen vooraf de raadstukken goed te lezen. U kunt zich tegen vergoeding abonneren op de raadstukken, aanvragen bij de gemeente, of de agenda downloaden via de gemeentelijke website.
In De Polder Express staat wekelijks de informatierubriek van de gemeente Schermer. Hierin worden de agenda's vermeld van de diverse commissievergaderingen en van de raadsvergaderingen.
Ook voor de inwoners die hier niet zo in geïnteresseerd zijn, is deze rubriek zeer belangrijk. Bestemmingsplannen, aangevraagde en verleende bouwvergunningen, andere vergunningen, enz., worden hier vermeld. Dit zijn allemaal zaken, die iemand direct kunnen raken. In veel gevallen is deze rubriek de enige manier om er achter te komen wat er in de naaste omgeving gebeurt.